Hotels und Veranstaltungsorte müssen sicherere Meetings und hybride Events bieten, um an der Erholung des Marktes für Präsenzveranstaltungen partizipieren zu können. Das ist das Ergebnis des Cvent 2020 Planner Sentiment and Sourcing Reports für Europa.
Demnach haben 58 Prozent der 700 befragten Eventplaner in Europa Schwierigkeiten, persönliche Events im Jahr 2021 zu verschieben. Der Hauptgrund dafür seien unzureichende Gesundheits- und Sicherheitsprotokollen an den Veranstaltungsorten, heißt es von Cvent.
Laut Umfrage erwarten die Planer jetzt, dass die Veranstaltungsorte eine saubere, hygienisch einwandfreie Umgebung bieten, tägliche Temperaturkontrollen während der Veranstaltung anbieten und medizinisches Personal vor Ort stellen.
Da gleichzeitig eine Mehrheit (52%) der Planer davon ausgeht, dass ihre Ausgaben für Events vor Ort im Jahr 2021 höher sein werden als 2019, bedeute dies Chancen für diejenigen Hotels, die hohe Gesundheits- und Sicherheitsstandards erfüllten, so Cvent. „Während sich die Welt erholt, werden Hotels und Veranstaltungsorte eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Rückkehr zu Präsenzveranstaltungen spielen“, sagt Chris McAndrews, Vice President of Marketing bei Cvent Hospitality Cloud.
Ein weiteres Ergebnis des Reports: Sicherheit werden als wichtigste Voraussetzung für die Rückkehr zu persönlichen Events genannt, wobei mehr als die Hälfte (56%) angaben, dass Gesundheits- und Sicherheitsaspekte zum Thema „sicherer Raum“ den größten Einfluss auf die Wahl des Veranstaltungsortes hätten. Es ist wichtig, dass die Veranstaltungsorte ihre Gesundheits- und Sicherheitsvorkehrungen auf ihrer Website und auf Online-Beschaffungsplattformen hervorheben und sie den Destinations-Marketingorganisationen (DMOs) mitteilen.
Mehr als drei Viertel (76%) der befragten Planer gaben zudem an, dass sie 2021 hybride Veranstaltungen erwägten. Die Pandemie zwang 2020 einen fast vollständigen Wechsel zu virtuellen Treffen. Da Eventexperten für 2021 persönliche Veranstaltungen planen, erwägen sie, diesen Veranstaltungen ein Online-Element hinzuzufügen, und sie erwarten von Veranstaltungsorten, dass sie bereit sind, diese Art von Events zu unterstützen, so Cvent.
